Automatización real para clínicas dentales

Tu clínica automatizada.

Atiende WhatsApps llamadas agenda no-shows pacientes dormidos

AItomat responde WhatsApps, recupera llamadas perdidas, mueve citas, reduce no-shows y reactiva pacientes dormidos antes de que la agenda pierda dinero.

desliza para descubrir el proceso

Sistema operativo

La clínica sabe qué hacer.

Un paciente escribe. AItomat entiende el caso, pregunta lo necesario y lo deja visible en el panel.

AItomat OS — núcleo de decisión en vivo

Pregunta, cualifica y prepara los WhatsApp que nadie contesta.

Entrada Llega el mensaje

Hola, ¿tenéis hueco para una limpieza? Mejor por la tarde.

Criterio AItomat lo entiende

Detecta intención de cita y preferencia horaria. Cruza con la agenda y localiza un hueco real.

Salida Pregunta y prepara

Ofrece dos huecos reales y deja la cita preparada cuando el paciente elige.

Agente de voz

Llamadas en vivo, sin perder el hilo.

El asistente atiende, pregunta lo justo y deja cada llamada lista para que recepción decida el siguiente paso.

Llamadas en vivo entrando llamada...
Motivo 

En acción

Mira cómo atiende a un paciente, paso a paso.

Un WhatsApp entra y AItomat pregunta, confirma datos y deja el caso preparado para recepción.

Capta la consulta

El paciente escribe por WhatsApp y AItomat entiende el motivo al instante.

Pregunta antes de agendar

Cruza tu agenda en vivo y ofrece horas reales cuando ya tiene el contexto.

Evita la ausencia

Pide confirmación o reprogramación antes de perder el hueco.

Recupera al paciente

Reactiva a quien lleva meses sin venir, sin perseguir a mano.

Inbox inteligente

Una sola bandeja para toda la clínica.

Mensajes a la izquierda, resumen inteligente a la derecha y la acción ya preparada.

AItomat - Bandeja de la clínica
L
Laura Pérez WhatsApp · 9:41
Cita

Limpieza esta semana

AItomat lo resume

Paciente lista para reservar. Prefiere por la tarde y hay hueco real a las 18:30.

Respuesta lista para enviar

Hola Laura, tenemos hueco para tu limpieza hoy a las 18:30 o mañana a las 10:00. ¿Cuál te viene mejor?

Precio

Desde 149 € /mes

Sin pedir demo a ciegas.

Modelo mensual, sin permanencia. El precio final depende de canales activos, volumen e integraciones, pero la clínica sabe desde dónde empieza.

Mensual Sin permanencia Piloto
Pedir propuesta
Incluye WhatsApp, agenda, recordatorios y seguimiento operativo.
Adicional Recepción telefónica con IA como skill de voz.
Antes de activar Se revisa agenda, volumen, RGPD y derivación humana.

Cuenta honesta + objeciones

No hace falta inventar porcentajes.

Antes de pedir una demo, la clínica debería poder hacerse la cuenta y resolver las dudas normales: llamadas perdidas, datos, agenda, fallos y permanencia.

Llamadas ¿Cuántas llamadas no cogéis cada semana?

Fuera de horario, a la hora de comer o mientras recepción atiende a un paciente.

WhatsApp ¿Cuántos WhatsApps quedan para responder luego?

Una duda sencilla puede enfriarse si la respuesta llega horas después.

Revisiones ¿Cuántos pacientes llevan más de 6 meses sin volver?

Revisiones, limpiezas y tratamientos pendientes que ya están en vuestra base.

¿Y si el paciente quiere hablar con una persona?

Se deriva a recepción. AItomat no fuerza el cierre: pregunta, prepara el contexto y pasa el caso cuando el paciente lo pide o cuando el motivo lo requiere.

¿Se presenta como IA?

Sí. En llamadas se identifica como asistente de la clínica. No se vende como sustituto humano indistinguible, sino como una recepción siempre disponible.

¿Qué pasa con los datos de pacientes?

Los datos de salud requieren especial cuidado. Antes de conectar canales reales se firma contrato de encargado de tratamiento y se define qué datos se tratan, dónde y con qué medidas.

¿Tengo que cambiar mi software de agenda?

No como punto de partida. Se revisa vuestra agenda actual y se conecta lo viable. Para pilotos, Google Calendar está contemplado; otras agendas se valoran caso a caso.

¿Y si falla o no entiende al paciente?

El flujo debe tener salida humana. Si hay duda, urgencia, datos contradictorios o petición sensible, el caso se marca para recepción en lugar de improvisar.

¿Hay permanencia?

No. La propuesta base es mensual y sin permanencia. Si una integración requiere trabajo específico, se explica antes de activarla.

Demo

Vemos qué puede automatizar AItomat en tu clínica.

Deja tus datos y te respondemos con una propuesta clara para tu WhatsApp, agenda y pacientes dormidos.

  • Revisamos tus WhatsApp y llamadas sin atender
  • Te decimos qué se puede automatizar en tu agenda real
  • Sin permanencia y funcionando en 48 h

Pensado para clínicas dentales de toda España. RGPD, datos de pacientes y agente de voz explicados en la política de privacidad.

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